Chaque rapport officiel reçoit un numéro unique, attribué côté serveur par une séquence atomique propre à chaque préfixe (ex. RPT-ELEC-2026-000031). Deux soumissions simultanées ne peuvent jamais recevoir le même numéro : la seconde est rejetée automatiquement (voir le journal d'audit, écran Documents & Rapports). Une annulation conserve la trace du numéro au lieu de le réutiliser.